Dans un monde où le télétravail prend une place centrale pour permettre à de nombreuses entreprises de continuer leurs activités, une organisation humaine et matérielle est cruciale.
Maintenir un esprit d’équipe et un bonne entente au travail lorsqu’une partie du personnel est à distance peut sembler compliqué, mais reste essentiel pour demeurer performant, notamment dans l’environnement juridique.
Des solutions existent pour maintenir cette cohésion dans le cadre du télétravail, comme nous le faisons chez Talents Légal.
Qu’est-ce que la cohésion d’équipe ?
Afin de réaliser des objectifs communs, l’esprit d’équipe est une aptitude capitale. Même à distance, chaque collaborateur juridique doit pouvoir effectuer ses missions dans une logique de performance et dans un cadre de travail motivant, basé sur la fluidité des échanges.
Dans une entreprise, la cohésion d’équipe se forme par le biais d’un management de proximité, en plus d’encourager la création de liens entre les collaborateurs. La psychologie sociale est donc un atout humain, inhérente à la performance d’un groupe de travail.
Dans le but de favoriser l’intelligence collective, certaines pratiques permettent de maximiser cette communication et cette cohésion au sein d’une entreprise :
- faire accepter aux équipes managériales qu’une bonne cohésion entre les employés favorisera une meilleure collaboration et une meilleure performance au travail ;
- organiser des rencontres régulières entre les collaborateurs (brainstormings, afterworks, ateliers, etc) pour leur permettre de s’exprimer librement ;
- inciter à « mieux travailler ensemble » tout en entretenant la motivation de chacun ;
Les échanges et les rencontres physiques entre collaborateurs juridiques sont donc essentiels à la construction d’une cohésion de groupe.
Or, dans un contexte sanitaire où certains membres de l’entreprise sont obligés de télétravailler à temps plein ou partiel, il est compliqué de favoriser cette cohésion de groupe. Néanmoins, il existe des solutions pour maintenir cet esprit d’équipe dans les groupes de travail. Avant de se pencher sur ce sujet, nous allons voir ce qu’implique concrètement le télétravail dans l’organisation managériale.
Quand la distanciation sociale pousse au télétravail, l’influence du contexte sanitaire
Le télétravail délocalise le poste de l’employé à son domicile à temps plein ou temps partiel. Le salarié maintien ses fonctions mais à distance, tout en gardant les mêmes responsabilités qu’en présentiel.
Si ses fonctions lui imposent d’avoir des réunions et interactions fréquentes, le juriste en télétravail doit également assurer ces missions pour le bon fonctionnement de l’activité juridique de l’entreprise.
Concernant les collaborateurs qui ont la possibilité de continuer à travailler sur leur lieux de travail, ils ont obligation de respecter les distanciations sociales.
Les conséquences du télétravail sont visibles à tous les niveaux,
les juristes peuvent assurer leurs fonctions depuis leur domicile. Les responsables et directeurs juridiques doivent également adapter leur méthode de management et de communication.
Dans cette réorganisation totale de la vie en entreprise, de nouvelles méthodes de collaboration permettent de garantir cette cohésion :
- utiliser la visioconférence pour communiquer à distance ;
- la mise place de moyens participatifs ;
- réorganiser les conditions de suivi d’efficacité et de performances des groupes de travail.
Il est aussi essentiel de prendre en compte les avantages du télétravail. Nous pouvons citer : l’accroissement de la ponctualité au poste de travail, un meilleur investissement des salariés dans leurs fonctions qui se retrouvent dans un cadre plus opportun à la concentration, une diminution du temps de transport.
Néanmoins, 4 télétravailleurs sur 10 ressentent de l’isolement et 3 sur 10 déclarent leur mal-être au quotidien, d’après une étude réalisée par Harris Interactive.
Dans ce cas, il est essentiel de prévenir les risques psychosociaux qui impacteront aussi bien le collaborateur que la productivité de l’entreprise.
Comment allier télétravail et esprit d’équipe ?
Il existe plusieurs solutions pour maintenir la cohésion d’équipe dans un contexte de télétravail :
- planifier des visioconférences régulièrement sur des sujets formels ou informels garantie un maintien de la communication entre les membres d’un groupe de travail ;
- rester à l’écoute de chaque collaborateur afin de s’assurer de leur motivation dans le cadre de leur travail ;
- planifier des rencontres afterwork en organisant des apéritifs virtuels ou des pauses café quelques instants avant une réunion ;
- rester attentif sur les éventuels risques psychosociaux.
Dans une entreprise, les liens créés entre les employés favorisent la performance et la cohésion. Cet esprit d’équipe est un facteur essentiel de motivation et d’épanouissement au travail.
Ainsi, l’utilisation de tous les outils et méthodes facilitant la collaboration et la communication permettra de maintenir la cohésion d’équipe dans un contexte de télétravail.
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