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Assistant(e) de direction bilingue anglais – H/F

Île-de-France

Avocats

Domaine : Légal

Type de Contrat : CDI

Niveau de formation : Bac +2

Salaire : 33000€ À 43000 € Par an

Lieux : Île-de-France

Entrée en fonction : Immédiate

Description


Rejoignez un cabinet d’avocats américain de renom situé au cœur de Paris dans le 1er arrondissement en qualité d’assistant(e) de direction bilingue anglais.

Vous serez en charge de:

– réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels internes) et leurs fonctions avancées

– gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements

– gestion des notes de frais

– ouverture et suivi administratif des dossiers clients

– aide au suivi des procédures

– classement et archivage des dossiers

– travaux de relecture dans les langues maîtrisées

– aide au suivi de la facturation

Exigences


Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques notamment les fonctions avancées de Word. Vous êtes parfaitement bilingue donc capable d’échanger à l’écrit comme à l’oral en anglais.

Vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez gérer les priorités, prendre des initiatives et travailler de façon autonome.

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