Avocats
Domaine : Légal
Type de Contrat : CDI
Niveau de formation : Bac +2
Salaire : 40000€ À 55000 € Par an
Lieux : Île-de-France
Entrée en fonction : Immédiate
Description
Rejoignez un cabinet d’avocats d’affaires international en qualité d’assistant(e) bilingue au sein du département Contentieux-Arbitrage, dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Vous rejoindrez une équipe d’excellence composée d’une Associée, de 13 collaborateurs et de 3 assistantes et travaillerez sur des dossiers clients complexes et mouvants représentant de grands enjeux.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec 5 avocats de l’équipe et aurez pour principales missions :
- Suivi des dates d’audiences et d’action et des délais, tenue de l’agenda
- Mise en page et relecture de documents juridiques en français et anglais
- Suivi des emails et des actions à mener
- Rédaction de courriers et d’emails en Français et en Anglais
- Préparation des pièces en communication, préparation des bordereaux
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Suivi administratif des dossiers clients, classement dématérialisé et papier
- Suivi et gestion RPVA
- Assistance arbitrage, préparation des pièces, présentation classeurs le cas échéant, suivi desfilings et des envois de mémoires
- Travaux de secrétariat classique : prise d’appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, scan, gestion du courrier, des plateformes en ligne …)
- Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction ;
- Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du cabinet ;
- Suivi des factures des différents prestataires (huissiers, correspondants, traducteurs, greffes) et autres frais liés aux dossiers (infogreffe, reprographie)
Exigences
De formation BTS assistanat juridique ou licence en droit, vous justifiez idéalement d’une expérience minimum de 5 ans dans le domaine. Vous êtes à l’aise dans la gestion de dossiers contentieux/ arbitrage et vous avez une bonne compréhension de la procédure civile. Vous possédez également un excellent niveau d’anglais.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, Outlook). Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service, de l’écoute et aimez travailler en équipe. Vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles et faites preuve d’une grande réactivité.
Merci, votre candidature a bien été envoyée