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Assistant – Assistante juridique et administratif(ve)

Ile de France

Avocats

Domaine : Légal

Type de Contrat : CDI

Niveau de formation : Bac +2

Salaire : 35000€ À 45000 € Par an

Lieux : Ile de France

Entrée en fonction : Immédiate

Description


Rejoignez un cabinet d’avocats à taille humaine basé dans le 8ème arrondissement de Paris, en qualité d’assistant(e) administratif et juridique en CDI.
En étroite collaboration avec l’associé, vous aurez en charge les missions suivantes:

Accueil physique,
Gestion du standard téléphonique,
Gestion du courrier,
Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients),
Gestion de la facturation clients,
Gestion des fournisseurs (paiement et suivi),
Aide à la saisie des éléments comptables,
Aide aux formalités juridiques (guichet unique),
Gestion des petites commandes de fournitures, divers.
Assistanat juridique en contentieux.
Archivage et classement électroniques et papiers
Préparation de pièces et de dossiers de plaidoirie
Ouverture et suivi administratif des dossiers clients
Utilisation et gestion de la clé RPVA –
Aide au suivi des procédures

Exigences


Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation ENADEP et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire en cabinet d’avocats. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils spécifiques de communication avec les juridictions ou avec l’Ordre des avocats (RPVA, e-CARPA, …).
Rigueur, autonomie, organisation, discrétion, diplomatie et esprit d’équipe seront les mots clés pour ce poste.
Le cabinet ayant des clients à l’international, vous êtes en mesure d’utiliser l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum).

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